Partner Management & Outsourcing Coördinator

Ter ondersteuning van onze groeiende activiteiten zijn wij op zoek naar een Partner Management & Outsourcing Coördinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het toezicht op partners, het monitoren van prestaties en het coördineren van samenwerkingen. Je beheert SLA- en auditcycli, ondersteunt Product Oversight & Governance (POG)-beoordelingen, houdt contract- en compliancedocumentatie bij en coördineert input voor belangrijke partner- en regelgevende initiatieven.

Je werkt nauw samen met Operations, Legal, Compliance, Risk Management en externe partners in de EU, en je werkt dagelijks samen met het hoofd Outsourcing, Monitoring & Partner Engagement.

Toezicht & Monitoring

• Consolideren van partner-SLA-data, trends identificeren, issues escaleren en bevindingen presenteren aan het management

• Coördineren van jaarlijkse auditplanning, beoordelen van actieplannen van partners en auditresultaten presenteren

• Onderhouden van oversight-frameworks, prestaties monitoren ten opzichte van drempelwaarden en vervolgstappen voorstellen

Product Oversight Governance & Regelgevingsgovernance

• Coördineren van Value for Money-analyses en POG-data consolideren voor commissiebeoordeling

• Voorbereiden van commissieklare samenvattingen en geconsolideerde bevindingen presenteren

• Ondersteunen van cross-market implementaties van nieuwe regelgeving, voortgang volgen en trainingen en partneraanleveringen coördineren

Partner- & Contractcoördinatie

• Bijhouden van partnercontactgegevens, communicatielogs en sub-outsourcingregistraties

• Organiseren van periodieke partnermeetings (agenda, verslaglegging, actietracking)

• Volgen van contractverlengingen, uitgeven van amendementen en beheren van versiebeheer en archivering

Operationele & Projectondersteuning

• Coördineren van herverzekeringsvragen, meetings en documentatie

• Ondersteunen bij beoordelingen van medische acceptatierichtlijnen en cross-department coördinatie

• Opstellen van beknopte statusrapportages voor senior management en zorgen voor nauwkeurige documentatie

Jouw profiel

• Circa 3+ jaar relevante ervaring in verzekeringsoperaties, outsourcing, compliance of partner management

• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden, in staat data te consolideren en duidelijke inzichten te presenteren

• Zelfverzekerde communicator die goed werkt met interne teams en externe partners

• Uitstekende beheersing van het Engels; Duits is een sterke pré

• Ervaring met tools zoals Excel, Outlook en JIRA

• Proactief, gestructureerd, betrouwbaar en comfortabel met een hoge mate van eigenaarschap

• Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je wel dat je in deze rol kunt excelleren? Dan moedigen we je zeker aan om te solliciteren.

Je wordt onderdeel van een gemotiveerd en internationaal team dat werkt aan partneroperaties, regelgevend toezicht en strategische grensoverschrijdende initiatieven. Wij bieden:

• Hybride werkmogelijkheden (op locatie + remote)

• Ondersteuning bij leren en professionele ontwikkeling

• Een samenwerkende en inclusieve teamcultuur

• Gezonde werk-privébalans en respect voor flexibele regelingen

• Competitief salaris passend bij ervaring

We plannen ook graag een informele kennismaking als je meer wilt weten over de functie voordat je solliciteert.

Breng jij structuur, eigenaarschap en sterke coördinatievaardigheden mee, en heb je ervaring met de werkzaamheden zoals hierboven omschreven? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie. Upload je CV en motivatiebrief via onze carrièrepagina of stuur ze naar hr@quantumleben.com.

Quantum Leben AG is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij waarderen diversiteit en verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten.

Sollicitatiedeadline: 8 januari
Startdatum: Zo snel mogelijk of in overleg