Werkprogramma Risicobeheersing Volmachten

Voor 1 juni hebben we een aantal taken uit het werkprogramma 2025 beoordeeld. Jullie hebben de terugkoppeling per taak al ontvangen via Volmachtplein.nl.

Uiterlijk 1 juli moesten jullie twee dingen aanleveren:

1. Een schriftelijke verklaring van een externe accountant over de administratieve organisatie en interne controle.

2. De controleverklaring over de financiële afrekening van boekjaar 2025. Hierbij hoort ook de jaarrekening, of als alternatief een verklaring over specifieke ratio's.

Wij beoordelen deze stukken. Over de accountantsverklaring ontvangen jullie uiterlijk 1 oktober per taak een reactie via Volmachtplein.nl. Zijn er bij de financiële stukken afwijkingen of bijzonderheden? Dan nemen we contact met jullie op.

Heeft een taak de beoordeling 'niet goed' gekregen? Dan verwachten we zoals ook via Volmachtplein.nl gecommuniceerd, uiterlijk 15 juli 2026 een update: hoe pakken jullie dit op en wanneer verwachten jullie dit klaar te hebben? Voeg hierbij ook de bevindingen van de accountant toe over de gecontroleerde taken.

Poolverlengingen en verlengingsvoorstellen Mantels & Collectiviteiten

Het is weer tijd voor de jaarlijkse verlengingen. Verlengingsverzoeken voor pools, mantelovereenkomsten en collectiviteiten moeten in het derde kwartaal bij ons binnen zijn.

Stuur jullie verzoek, samen met de actualisatievoorstellen, zo snel mogelijk naar ons toe. Wij zullen deze opvolgend zo snel mogelijk beoordelen en met jullie afstemmen.

Product-AFD's en NVGA-protocol inkomen

De afgelopen periode hebben we hard gewerkt aan de opzet van product-AFD's en een implementatiepilot, inclusief de aanlevering van het NVGA-protocol inkomen. Gebruiken jullie al de meest recente versie (NVGA-protocol 1.0)? Dan leveren jullie vanaf nu maandelijks twee extra bestanden aan: polis-deelnemers en claims-verzuimmeldingen.

De pilot is bijna klaar. Daarna volgende aanvullende producten. Ons doel is om alle product-AFD's voor collectieve inkomensverzekeringen in het derde kwartaal te publiceren.

Zodra dit zover is, vragen we jullie om:

- de nieuwe product-AFD's in te richten in jullie systemen, en

- om bestaande portefeuille over te zetten naar deze nieuwe manier van administreren.

Zodra jullie de eerste product-AFD hebben ingericht, verwachten we ook dat jullie maandelijks aanleveren volgens het actuele NVGA-protocol inkomen voor collectieve inkomensverzekeringen.